איך להעלות את הפרודוקטיביות

איך להעלות את הפרודוקטיביות : בחירת סדר עדיפויות הנכונה.

התנאי העיקרי של פרודוקטיביות, מלחין של התוכנית הברורה של משימות.
אנו בדרך כלל לא מגדירים סדר עדיפויות לפני שמתחילים יום חדש, אנו לא מגדירים את המטרה עיקרית. האם שמתם לב שלפעמים אנו עובדים קשה כמה שעות טובות ומבינים שלא זזנו כלום מהמקום
וגם שרפנו זמן סתם.
כדי למנוע את זה אנו צריכים להלחין נציגות ברורה מה בדיוק נצטרך לעשות במשך היום ומה אנו צריכים בשביל זה. במילים אחרות אפשר לחלק את זה לכמה סעיפים:

1) להבין איזו משימה הכי חשובה לנו!
2) לחשב כמה זמן אנו צריכים כדי לבצע אותה!
3) לפעול לפי ביטוי "next action" , ז"א לעבור למשימה הבאה רק כשה נסיים את נוכחית!

תסכימו שמשימות הברורות הרבה יותר יעילות מאשר מטרות לא מוגדרות. הן מישרות את התכניות
שלנו בתוך קוו אחד ברוב ועקבי. לפעמים ההגדרה של המשימה היא הרבה יותר קשה מהביצוע של אותה משימה. לכן לביצוע של השלב הנ"ל הקשה אני מציע :

1) כודם כל תבנו "סדר עדיפויות". תבינו מה בדיוק תצטרכו לביצועים.
2) תקצו זמן לביצועים. תזכרו שה גבול של הזמן המוקצה למשימה מסוימת – מכריחים אותנו לנקוט אמצעים!
3) תתחילו מדברים קטנים. ברגע שתבינו שאתם מצליחים לעשות הנ"ל עם הדברים הקטנים תעברו לדברים יותר רציניים ומשמעותיים
4) תפצו את עצמכם אם הצלחתם ועל תענישו על טעויות. תזכרו שהניסיון הנגטיבי – גם ניסיון.

לדעתי שני דברים שאתם צריכים לזכור:
1) לא להתעצל!!!
2) תמיד לבצע משימות החשובות ביותר!!!

בהצלחה!